Удвоение эффективности – День 2
Аудио:
Задания:
1. Вставляем в план резервы времени!
2. Из своего большого списка дел хороним старые проекты
3. Каждый день не менее 30 минут выделяем на обучение
4. Вновь выкладываем план на следующий день
5. План ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть выполнен — не ложимся спать,
пока его не доделаем. Внедряем привычку СКАЗАЛ = СДЕЛАЛ.
6. Каждые 2 часа выпиваем стакан воды
Монстры:
- Двигаем самое трудное и большое дело
- Все дела прогнать по блок схеме
- По всем делам прописать след.шаг
- Разложить все цели и хотелки по структуре целеполагания и выделить конкретный следующий шаг, записать его в в ваш план
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
План на день:
Утро:
6:00-6:30 Подъем, прогулка, душ, отходняк.
6:30-7:00 Завтрак детям,
7:00-7:30 Уборка кухни (никогда не понимала, почему это простое дело занимает столько времени)
7:30-8:00 Самообразование – слушать тренинг в записи, писать и корректировать планы.
8:00-8:30 Резервный блок
8:30-9:00 Собираться на работу
9:00-10:30 Дорога на работу (опять же – по опыту, за меньшее время туда не доберешься)
Работа:
1-я половина дня – активная –
10:30-12:00 — планирование дальнейших действий, совещание с сотрудниками.
Списки для передачи дел клиентам после НГ – «раздача слонов».
12:00-12:30 Резервный блок
12:30-14:00 Спокойные текущие дела: почта, банк, написание статьи,
14:00-15:00 Переговоры с клиентом: уточнение задания и оформление документов.
15:00-15:30 – обед
2-я половина дня – всегда торможу после обеда –
15:30-16:30 Резервный блок/отдых – по 30 минут – как получится
16:30-17:30 Текущие дела.
17:30 – 18:00 закрытие дня. Приведение в порядок документов и планирование работы на завтра.
18:00-19:30 дорога домой
19:30-20:30 приготовить ужин.
20:30-21:30 – общение с домашними.
21:30-22:00 – подведение итогов дня, планы на завтра.
22:00-22:30 – душ
22:30 – отвал в сон.
Что получилось? Где-то 80%.
Воду я и без того всегда пью – ничем другим напиться не могу. В день выходит литра 1,5.
Тяжелее всего без кофе. Чай зеленый пока не могу – горло дерет. Пробовала травяной, но тут, видимо, придется искать подходящую комбинацию.
Сброс старых проектов: все, что само по себе потеряло ценность – и так отваливается. «Отвалила» то, что яно бесперспективно. Не сильно много получилось, но появилось ощущение легкости, как будто эти дела меня к земле привязывали.
Доделал все по плану.
Дополнительные запасы просто спасли меня.
Хоть и клиент мне весь день мозг выносил, просто доп запасы разрулили.
Без делегирования текучки вообще никуда.
Ничего не успеешь.
план выполнен на 100%
предполагал, что будут запары и не записал на вторую половину много дел.
Воду постоянно пью. Но вот был момент забылся и втечении 6 часов только чай пил.
А так обычно литр в день выпиваю минералки без газа.
Завтра еще раз буду пить воду.
1 старое дело, хотел сделать, но решил похоронить.
по утрам по пол часа читаю обучающие и мотивирующие видео.
если даже запара утром, все-равно хоть 15 мин читаю.
Послушал записи.
По схеме.
В принципе дела и так раскиданы по категориям, и пирамиде значимости для меня.
Как физически их разложить по папка дополнительно, не очень удобно для меня.
То, что на потом, справочная информация или просто полезная информация у меня на компе место, есть
Еще у меня есть папка для текучки, куда я складываю документы и дела, которые не требуют немедленного действия. Периодически её разбираю.
Большие проекты из категории хочушек, расписал на отдельный лист а4.
Расписал конкретно цель, картинку и почему я хочу?
Первый шаг расписал на все проекты.
На некоторые набросал приблизительный план достижения цели.
Начал новый проект 1-й шаг сделал:
составил список и прозвонил 3 варианта загородных домов и ипотеки.
Нарисовался следующий шаг.
06.00 подъем
06.15 пробежка
06.45 умывание
07.00 завтрак
07.30 выезд
08.30 созвониться с ДС и СМ, назначить встречу
09.00 Встреча с СМ
10.00 Встреча с ДС
11.00 Встреча с ССМ
12.00 пустой блок
13.00 обед
14.00 встреча на ВА с Вячеславом
15.00 выезд в офис
16.00 пустой блок, отдых
17.00 работа с документами
18.00 выезд из офиса
18.40 ужин
19.00 тренинг
20.00 домашнее задание
21.00 чтение
21.30 отдых
23.00 отбой
Т.к. на 2-м дне семинара отсутствовала из-за того, что не было инета, поэтому действовала по первому дню:
6-00 подъем
до 6-20 пробежка
до 6-40 утренний марафет
до 7-15 завтрак
7-15 – 8-00 дорога на работу
8-00 – 11-45 работа с Календарем
11-45 – 12-30 обед
12-30 – 16-45 Календарь или, если приносят Приглашения, то работа с ними
15-00 звонок домой и тех.поддержку провайдера
16-45 – 17-30 дорога домой
до 18-00 ужин
18-00 – 20-45 прослушивание семинара 2-го дня, заметки, упорядочивание информации, подготовка к семинару
21-22 семинар
22-00 – 23-00 домашнее задание (составление плана и т.д.)
23-00 – 24-00 тихие игры (возможно нет)
24-00 спать
Вообще концовка дня у меня, на случай если бы и сегодня не было инета, имела дополнительно 2 варианта развития.
После прослушивания о резервах, поняла, что именно их не хватало в моем плане. Из-за чего была некоторая нервозность, что план не выполню. На 23.11 эту ошибку исправлю.
План выполнен на 90%
План дня
8.00- подъем
8.15-пробежка
8.35-8.45-душ
8.50-завтрак
9.20-9.50- читать книгу
9.50-10.15-собраться в универ
10.15-11.15-резерв
11.15- в универ
11.35-13.05-пара
13.15-домой
13.15-14.15-резерв
14-15-15.30-в рекламную компанию, сумка, магазы
15.30-16.00-обед
16.00-17.00-резерв
17.00-18.00-хвосты
18.00-18.45-отчет по тренингу
18.45-20.00-тренинг
20.00-21.00-резерв
21.00-23.30-работа, мои дела
23.30-23.50-подготовка ко сну
24.00-сон
Воду пить интересные ощущения
План в целом пока выполняется но день еще не закончен, еще много дел. Удалось поработать над мелкими делами но их очень много надо еще будет завтра время на это выделить. Крупные дела тоже начал делать. Не успел по треннингу по работать со своим списком дел. Список дел постоянно пополняется и не становится меньше ))
План на день
8.00 — подъем
8.00 — 8.30 — бег
8.30 — 9.00 — йога
9.00 — 9.30 — душ, макияж
9.30 — 10.00 — завтрак
10.00 — 11.00 — резерв
11.00 — 12.00 — прослушивание записи тренинга
12.00 — 13.00 — проверка почты, звонки клиентам, оформление заказов
13.00 — 14.00 — обед (он же — резервное время)
14.00 — 15.00 — банк (с учетом дороги)
15.00 — 17.00 — перевод документа
17.00 — 18.00 — резерв
18.00 — 19.00 — работа со списком
19.00 — 20.00 — доработка статьи в сборник
20.00 — 21.00 — резерв
21.00 — 21.30 — проверка почты
21.30 — 22.00 — составление отчета
22.00 — 23.30 — тренинг
23.30 — 24.00 — составление плана на завтра, подготовка ко сну
План не удалось пока весь выполнить (только процентов на 70), после тренинга буду ночью по местному времени доделывать. Резерв не перекрыл сложности с документом на перевод и статьей. Зато в резервное время до обеда успела сделать дополнительные незапланированные дела.
Воду получилось пить даже чаще, чем через два часа, во второй половине дня, т.к. жажда почему-то усилилась по мере работы за компьютером. Мозг, похоже, действительно лучше работает, чувствуется.
Список дел буду еще расширять, хочется летать выше:) По ходу вспоминаются какие-то новые «старые» дела, буду их структурировать в соответствии с предложенной схемой.
План на 22.11.2011
Время Что делать
10:00 Выпить воды Бегать
10:00 Ем, собираюсь и иду в офис
10:30 Почитать книгу
11:00 Описать сайты по акции, содержание работ
12:00 Выпить воды Сверстать сайт Новой мебели
13:00 Обед
13:30 Резерв
14:00 Выпить воды Встреча с ДубльГис
15:00 Резерв
16:00 Выпить воды Продолжить сайты Версии и Линго
17:00 Сделать мелкие дела
18:00 Выпить воды Написать отчет
18:30 Резерв
19:00 Тренинг
20:00 Выпить воды Выполнение заданий
22:00 Дорога домой
23:00 Сон
В итоге получилось сделать еще уйму дел в течении дня помимо плана, очень помог резерв времени.
План на 22.11.11
6-20 подъем, стакан воды
6-25 гимнастика
6-45 душ, уход за лицом.
7-00 завтрак
7-10 макияж, сбор на работу
7-30 дорога на работу
8-00 уточнить рабочие планы, стакан воды
8-10 пишу характеристику на Коростелеву
8-30 делегирую дела: слесарю — оформить рамки для стенда, делопроизводителю — выбрать приказы на Г.Д. за 1998-2002 годы, прошить книги приказов
8-45 разобрать готовые документы по папкам
9-00 уезжаю на аттестацию в Манчаж
10-00 до 14-30 работа экспертом в Манчаже (с комиссией)
12-00 стакан воды
14-00 стакан воды
15-00-15-30 резерв
15-30-16-30 проверка выполнения заданий у работников
16-30- набросать план работы на завтра
17-00-18-00 резерв, стакан воды
18-00-19-00 просмотр почты, отчет
19-00-19.30 обучение (скорочтение)
19.30 ужин, стакан воды
19-40 уборка хлама,
20-00 работа над Правилами внутреннего трудового распорядка (долг прошлой недели)
21-00 Тренинг
22-00 планирую день с учетом заданий тренинга
22-30 заканчиваю работу над Правилами
23-00 душ, чтение
23-40 сон
План на 22.11.11
6-00 подъем
6-05-6-30 пробежка
6-30-7-00 подогнать машину, погрузить вещи
7-00 до 7-30 подготовка завтрака, сбор на работу
7-30 до 8-15 подъем детей, сборы детей
8-15 до 8-35 отвести ребенка в сад
8-35 до 9-15 сборы на работу
9-15 до 9-40 отвезти вещи Катьке
9-40 — 10-10 дорога на работу
10-15-11-15 завтрак и разбор почты
11-15 — 12-00 ДЗ по обучению: составление планов, списка дел
12-00 -12-15 стакан воды, подготовить и отправить документы Анатолию
12-15-12-45 согласовать план по присоединению Региона, уточнить как составлять разделительный баланс
12-45-13-20 резерв
13-20-14-30 обед, магазин, сбербанк, стакан воды
14-30-14-45 резерв
15-00-15-30 обучение, почитать рассылки,проф.газеты
15-30-16-30 написать отчет ИЮМ
16-30-17-00 почта, резерв, стакан воды
17-00-18-00 новости для сайта найти, опубликовать
18-00-19-00 сделать отчет по априори, отправить Олегу
19-00-20-00 стакан воды, обучение
20-00-21-00 дорога домой
21-00-21-30 составить план на завтра, анализ дня
21-30-22-30 книжки, мультики, отбой с ребенком
07:00 — подъем.
07:00 — 07:05 — Выпить 1 стакан воды, одеться для пробежки.
07:05 — 07:20 — Пробежка.
07:20 — Выпить 1 стакан воды.
07:20 — 07:35 — Душ, привести себя в порядок.
07:35 — 07:50 — Завтрак (творог, 1 фрукт, 1 стакан воды)
07:50 — 09:00 — Одеться, выйти. Время до работы (ст.м. Чернышевская).
Обучение.
09:00 — Выпить 1 стакан воды.
09:10 — 09:30 — Планирование рабочего дня.
Выпить 1 стакан воды.
Подготовить справку с работы для финского визового центра.
09:25 — 09:30 — На внутреннем форуме задать вопрос касательно .htaccess
Разместить план на день на сайте.
09:30 — 12:00 — Рабочий день.
09:30 — 09:35 — Написать письмо в РТК-Саха по CLM91975.
09:35 — 10:00 — Обсудить письмо из НСС по простоям АСР при миграции с коллегами.
Написать ответное письмо. (использование dblink с точки зрения
разделения ответственности сторон при миграции, время простоев.)
10:00 — 11:00 — Английский язык.
11:00 — Выпить 1 стакан воды.
11:30 — 11:50 — Принять звонок от Григория.
11:50 — 12:00 — Звонок в УРС Алексею Сидоренко по выгрузке данных.
12:00 — Выпить 1 стакан воды.
12:00 — 13:00 — Время обеда.
12:00 — 13:00 — Встреча в ШПП.
13:00 — Выпить 1 стакан воды.
13:00 — 18:00 — Работа согласно плана.
13:00 — 14:00 — Резервный час.
14:00 — 14:30 — Внесение изменений в версию 001.00 стратегии миграции.
Составление/изучение/учет списка ф/к исп. в миграции НСС в формате.
14:40 — 14:55 — Ревизия скриптов миграции истории/канселяции:
15:00 — 16:00 — Ревизия маппинга для УРС:
16:00 — 17:00 — Резервный час.
17:00 — 17:15 — Звонок контроллеру.
17:15 — 17:45 — написание отчета по “Удвоение личной эффективности”.
17:45 — 18:00 — Заполнение трудозатрат за прошлую неделю (17, 18) и прошедший день.
18:00 — 18:05 — Разместить отчет на сайте.
18:05 — 19:00 — Время в пути до ст. м. Академическая.
План работ (что осталось сделать) по проекту сайта (orgdev).
19:00 — 20:00 — Обучение.
20:00 — 20:30 – Назначить встречу рассчитаться за диск.
20:30 — 21:00 — выполнение ДЗ
21:00 — 23:45 – Выполнение плана работа по фрилансу сайт (orgdev).
23:45 — 00:00 — Планирование следующего дня.
00:00 — 00:20 — СПАТЬ!
План на день:
6.00 подъём
6.20 пробежка
7.00 — 9.30 душ, завтрак, крашу волосы, сборы;
РЕЗЕРВ
10.00 Звоню Андрею, выезжаю;
ОКНО (дорога все-таки, зима)
11.00- 12.00 Доехала до Андрея, рассылка СМС, договариваемся насчет памятника, квитанции отдаю;
РЕЗЕРВ
13.00 — 14.00 Обед (с РЕЗЕРВОМ)
14.00 Приглашения: Ирина, Мила, Женя, Нат. Мих., Лавренкова — Женя, Муса
16.00 Сделать визитки;
РЕЗЕРВ
17.00- 18.00 Закрытие мелких дел
18.00 везжаю на встречу
21.00 возвращаюсь домой;
21.10 пишу отчет;
РЕЗЕРВ
22.00 тренинг
23.00 план на следующий день
23.30 сон
План на день:
10.00 — подъем
10.10 — зарядка
10.50-11.20 — ходьба
11.20-11.40 — завтрак
11.40-12.10 — обучение
12.10-14.40 — конкретный шаг по сложному делу
14.40-15.40 — резерв
15.40-16.20 — обед
16.20-17.20 — звонки, почта
17.20-19.00 — работа с хотелками
19.00-20.30 — семинар
20.30-21.10 — ужин
21.10-22.10 — резерв
22.10-23.00 — план
23.00-24.00 — аудио
24.00-сон
Только сейчас понял что скоро горит оооочень важное дело! Ааа, как же важно планировать!!!
Здорово даёте материал. Жаль что я пропустил первое занятие!
8.00 — Подъем
8.05-8.20 — пробежка
8.20-8.40 — завтрак
8.40-9.00 — душ
9.00-10.30 — еду до универа (читаю CFA)
10.30-11.50 — пара
11.50-12.10 — обед, купить еду домой
12.10-15.00 — ещё 2 пары
15.00 — 16.00 — резервное время
16.00 — 17.00 — отчет по практике, заявление на диплом, букирование аудитории для сальсы
17.00-18.00 — встреча с директором факультета
18.00-19.00 — резервное время (добраться домой за пол часа, перенести бассейн)
19.00-20.30 — тренинг
20.30-21.30 — очистить рабочее пространство
21.30-22.00 — резервное время
22.00-23.30 — закончить часть облигаций в CFA
23.30-00.00 — составить план на завтра, подготовить форму для бега с утра
План на день:
07:30 – Подъем, утренний туалет
07:40 – Выход на пробежку(прогулку, как получится)
08:00 – Возвращение с пробежки, душ
08:15 – Завтрак
08:30 — разбор почты, ответы на письма
09:00 – 09:40 – Английский
09:40 – 10:20 раскидать задачи по группам и расписать следующие шаги
10:20 – сбор в фитнесс-центр
10:30 – 13:00 – поездка в фитнесс-центр
13:00 – 13:30 – обед
13:30 – 15:30 – выполнение «быстрых» задач
15:30 – 16:30 – резерв (разбор почты, звонков)
16:30 — 18:00 – работа по проекту «Предприятия»
18:00 – 18:30 – резерв (игра на гитаре)
18:30 – 18:50 – ужин
19:00 – 20:00 – тренинг
20:00 – 21:00 – детское время
21:00 – 21:30 – игра на гитаре
21:30 – 22:00 – обработка почты
22:00 – 23:00 – обсуждение с коллегами текущего состояния дел и проектов (по Скайпу)
23:00 – подготовка к след дню
23:30 – сон
План на день
6.00 подъём
6.10 пробежка
6.20 душ, завтрак, сборы
7.30 дорога до работы + учебник по ценообразованию
8.30 офис.
Выписать все задачи (в том числе по итогам совещания)
Разбить их на категории «до получаса», «ожидание», «срочное горящее». вычеркнуть старое-неактуальное
9.00 быстрые задачи из списка
10.00 Медиаплан на 12 год.
Запросы известным ж-лам (Топбилдер — сроки, Омск)
Прошерстить почту – кто присылал медиакиты.
Открытки для СОК и ВВВ
Статья + модуль для Вестника
Новое издание – что хотят? – сформулировать и выслать
Вадиму о FF статья + картинки
11.00 Награждение – Игорь – кто поедет? Инфа организаторам.
Пресс-релиз о Дне проектировщика в Краснодаре
Пресс-релиз о московских выставках (определить, одной или двух), о конференции водоканалов (нужно?), о рязанской выставке
ITE – в выставке участвуем?
12.00 резерв
13.00 обед (+обмен денег, перевод на карточку)
14.00 Брифинг по атомке
15.00 Начать написание руководства по выставкам.
Определить потребности по документации (см. SHK)
Какие из брошюр нужно обновлять.
Письмом инженерам – когда могут обсудить, чего не хватает.
Заказать печать дисков и коробок к ним
15.30 собрать заказы литературы в один файл, оформить заказ.
16.00 резерв
17.00 План работ по НГ – задачи, сроки, ответственный
Логисты – договориться о перевозке печатных сувениров на склад
Сервис – кто сможет помочь.
18.00 дорога домой
19.00 тренинг
20.00 оплата заказа
формулировка описаний для сайта
21.00 резерв
22.00 подготовка ко сну
23.00 сон