Удвоение эффективности – День 4.
Аудио
Задания:
Новички:
- Съедаем лягушку
- Не делаем того чего нет в планах..
- Дочистить мелкие хвосты
- Встраиваем в свой план отдых и расслабляемся как минимум 30 минут!
- Встраиваем в свой план блок работы 60/60/30 ( как миниум один, лучше если 3-4 таких блока)
- В конце дня делаем анализ прошедшего дня
- Составляем план на следующий
- План должен быть реализован на 100% Сказал=Сделал!
Монстры:
- Сдвигаем динозавра
- Выбрать минимум одну операционную повторяющуюся задачу и делегировать ее
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
Пришлось пропустить два дня, теперь нагоняю.
План на сегодня был:
6.00 — подъём
6.10 — пробежка
6.30 — душ, завтрак и прочее
7.30 — дорога на работу +книжка
9.00 — коррекция статьи, оформление договора
09.50 быстрые задачи
10.30 резюме по журналу
10.45 НГ разбивка количеств в целом по отделам,
60/60/30 общая сводная таблица подсчётов
сделать её удобной для работы офисов
разослать офисам
12.45 обед +уточняющий звонок
13.30 резерв
14.30 разбор документов
60/60/30
17.00 резерв
17.45 поездка в больницу по итогам звонка
20.00 электричка + текст объявления + книжка
21.30 ужин
22.00 отчёт, план на сб
23.00 медицина и подг. ко сну
23.45 сон
Результат:
60/60/30 не получилось ни разу. Офис open space + телефон, который по требованию работодателя нельзя ни отключать, ни переводить на автоответчик — мало того, если телефон звонит у коллеги, которого нет на месте, нужно обязательно перехватывать звонок.
Максимум без прерываний получилось минут 20-25 один раз, остальные периоды были и того меньше.
Плюсы:
— лягушка
— убрала постоянную проверку почты
баллов 5, но с большим трудом. Наверное, имеет смысл поделить задачи на более мелкие
Сегодня выходной, так что план не составлял, но все равно дела выставил по приорететности но выполнил и не ожиданно подвернувшиеся , что принесло неожиданно приятный эффект!Анализ показал, что не хватает тщательности, кое-где срывается из-за того, что не подумал, а что если не выйдет?
24.11.11
6-00 подъем
до 6-20 физультура
— 6-45 утрен.туалет, завтрак
— 7-15 английский
— 8-00 дорога на работу, глаза
– 10-00 календарь (жабежка)
— 11-00 резерв
— 11-45 постеры
— 12-30 обед, зарядка для глаз
12-30 узнать про полис
12-45 – 14-45 постеры
— 15-15 резерв
— 16-45 древо
— 17-15 комиссия
17-45 дома
— 18-15 ужин
— 20-00 клуб
— 20-30 домой
— 22-00 подготовка к семинару и семинар
— 23-00 домашнее задание/ план на завтра
— 24-00 резерв и спать
За сегодня 8 баллов
Попробовала на работе использовать 60/60/30, но это не катит. Скорее всего реальнее будет 60мин одно дело, 60 мин. другое дело, 30 мин отдых/резерв. На работе резервы рулят. Помню об устранении прерываний. Бывает в течении дня идет корректировка плана, но не по содержанию, а по времени. Делегировала покупку материала для ремонта и сборы другому человеку. Клуб отменился, поэтому использовала это время, чтобы разобраться с веб-камерой и ПО, а также для отдыха.
Отметила для себя – надо в течении дня чаще заглядывать в ежедневник. Помнить про воду.
Время Что делать
09:00 Бегаем
09:30 Выпить воды Ем, собираюсь и иду
10:00
10:30 Обучение
11:00 Арина с сайтом имадже
12:00 Выпить воды Резерв
13:00 Обед
13:30 Сделать мелкие дела, прозвонить насчет книги
14:00 Выпить воды Собеседование Светлана Программист
Резерв
15:00 Собеседование Денис Программист
Резерв
16:00 Выпить воды 60 Сайт iiiGroup
17:00 60 Сайт iiiGroup, ком пред Елене из Веги.
18:00 Выпить воды 30 Отдых
18:30 Написать отчет
19:00 Тренинг
20:00 Выпить воды Выполнение заданий
Нашел 2 программистов, чтобы делегировать создание сайтов, со следующей недели приступят, освободят мне время.
Можно считать что сдвинул динозавра)))
К вечеру опять полон сил, очень помог отдых.
К куче прочих дел добавились проблемы с ноутбуком и выходом в сеть, но, кажется, это пошло только на пользу. За вчера 100% закрыто, и сегодня успела выполнить почти 90% дел + разгрузить выходные. Уверена, что за вечер дойду до 100% выполнения плана.
Сталкиваюсь с проблемой, что несмотря на продуктивность, по утрам ужасно трудно вставать. Буквально выталкиваю себя из квартиры на пробежку.
Из того, что можно было бы сделать лучше: должна была встретиться с человеком, но не могла дозвониться. В итоге пошла без звонка, он сегодня не смог (забыв предупредить меня). Потратила 1,5 часа. Без этого день бы прошел лучше.
План дня
6.00- подъем
6.15-пробежка
6.30-6.45-душ
6.50-7.10-завтрак
7.10-7.30-собраться
7.30-8.00-резерв
8.00- в универ
8.15-страхование
9.50-позвонить Браун
9.55-фин среда и предпр риски
11.35-комплексн эконом анализ
13.30-15.00-упр кач-м
15.10-15.40-резерв
15.40-16.10-отдых
16.10-на тренировку сборы
17.00-18.30-тренировка
18.30-18.45-ужин
18.45-19.00-отчет
19.00-20.00-тренинг
20.00-21.00-резерв
21.00-21.30-отдых
21.30-22.30-хвосты
22.30-22.45-сборы на сон
23.00-сон
суммаррные балыы за прошлый день-8, некоторые дела приходится переносить, потому что сейчас резко появилось интересное предложение по новому бизнесу,решение и все действия по нему надо предпринимать тоже быстро, поэтому и сдвигаю все остальные дела.
Удалость релизовать только вторую часть 60/60/30. Результативность, великолепная, сделал за 50 минут больше чем за 2 часа работы.
Но смущает то, что уже в который раз то что планируется, не соблюдается, и план приходится переделывать в период отдыха.
Сегодня слишком много нагрузил в план. Для выходного. Так и пришлось бегать вместо отдыха.
Утренние лягушки -неприятные звонки сделано.
Все чего не было в плане сегодня — не делал, перенес на завтра.
Пару де не успел сделать, придется вечером доделывать.
сделал 1 блок работы 60/60/30.
Главное перерывы делать если чувствуешь уже на износ пошел, стоп — отдых.
Анализ- нужно было меньше дел вставлять в план, больше времени оставить на отдых.
План на день:
08:00 – Подъем, утренний туалет
08:10 – Зарядка
08:25 – душ
08:40 – Завтрак
09:00 — 09:30 — каст по Английскому
09:30 – 10:00 — разбор почты
10:00 – 12:00 – работы по проекту МСБ
12:00 – 12:30 – резерв
12:30 – 13:00 – выполнение «быстрых» задач
13:00 – 13:30 – обед
13:30 — 15:00 — Оформление гражданства детям (каст по Английскому в дороге)
15:30 — 17:30 — работы по проекту МСБ
17:30 — 18:30 — резерв (отдых, игра на гитаре)
18:30 – 18:50 – ужин
19:00 – 20:00 – тренинг
20:00 – 21:00 – детское время
21:00 – 21:30 – игра на гитаре
21:30 – 22:00 – обработка почты
22:00 – 23:00 – обсуждение с коллегами текущего состояния дел и проектов (по Скайпу)
23:00 – подготовка к след дню
23:30 – сон
В целом тренинг проходит достаточно продуктивно. Появилась какая-то стройность в делах, ощущение контроля. Резервное время реально помогает перевести дух.
Накопилось пару вопросов:
1. Если при выполнении чего-либо разогнался так, что останавливаться не хочется (например, накатило вдохновение), но подошел временной лимит на это дело. Что делать в этом случае? Сдвигать другие дела, используя резерв?
2. Если пришло внезапное озарение по делу, которое сегодня не предусмотрено, что делать? Записать мысль и с нетерпением ждать резерва? Или планировать данное дело на следующий день?
План
6:30 пробежка
7:00 чтение
7:30 сбор на работу
8:00 дорога на работу
8:30 мелкие дела
9:30 инструкция фин рез для казахов
10:20 перерерыв
10:30 инструкция фин рез для казахов
11:30 перерыв чтение, звонки по телефону
12:00 зеленая зона (резерв)
13:00 канцтовары программирование по списку
13:50 перерыв
14:00 канцтовары программирование по списку
15:00 Дорога на встречу в агро или резерв
15:30 встреча Агро или программирование канцтовары
17:30 Дорога к отелю у моря
19:00 Гостиница с Машей
23:00 Казахстан права или все еще Маша
00:00 отбой
По вчерашнему дню меня вырубает в 22:00 у меня отдых с 20:00 по 22:00 был запланирован после этого еще поработать хотел, вырубает второй день уже, прямо с ноутом засыпаю, надо либо не работать после отдыха, либо отдыхать в самом самом конце дня.набрал 5 баллов, но делал вроде много всего, а реально вечером стал считать вроде и совсем мало оказалось.
07:00 — подъем.
07:00 — 07:10 — Выпить 1 стакан воды, одеться для пробежки.
07:10 — 07:25 — Пробежка.
07:25 — Выпить 1 стакан воды.
07:25 — 07:40 — Душ, привести себя в порядок.
07:40 — 07:50 — Завтрак (творог, 1 фрукт, 1 стакан воды)
07:50 — Выпить 1 стакан воды.
07:50 — 09:00 — Одеться, выйти. Время до работы (ст.м. Чернышевская). Обучение.
09:00 — Выпить 1 стакан воды.
09:00 — 09:30 — Список пунктов что доделать по сайту. Задать вопрос в форуме.
09:30 — 12:00 — Рабочий день I половина.
09:30 — 10:00 — Ответить на пришедшую почту.
10:00 — Выпить 1 стакан воды.
10:00 — 10:15 — Просмотр почты. Ответ на письма.
10:15 — 12:30 — Блок 60/60/30 (Ревизия формата среза). Часть I
11:00 — Выпить 1 стакан воды.
11:00 — 11:15 — Принять звонок от Григория.
11:15 — 12:30 — Блок 60/60/30 (Ревизия формата среза/канселяции). Часть II
12:30 — 12:40 — Звонок Павлу($) и Тане(диск), Алексею (звонить после 12:00).
12:30 — Выпить 1 стакан воды.
12:40 — 13:40 — Время обеда.
13:40 — 18:00 — Работа согласно плана.
13:40 — 15:40 — Резервный час.
14:40 — Выпить 1 стакан воды.
15:40 — 17:00 — Ревизия формата истории (отчеты.)
17:00 — Выпить 1 стакан воды.
17:00 — 17:15 — Звонок контроллеру.
17:15 — 17:45 — Резервный час.
17:45 — 18:00 — Заполнение трудозатрат за прошедший день.
18:00 — 19:00 — Время в пути до ст. м. Академическая.
19:00 — 20:00 — On-Line Обучение.
20:00 — 21:00 — ДЗ. Английский язык.
21:00 — 23:45 — Сайт (html часть).
23:35 — 00:00 — Анализ прошедшего дня. Планирование дня.
00:00 — СПАТЬ!
Запланировал меньше дел
Анализ дня: не саботировать план вечером незапланированными делами, в результате чего дела переносятся и меньше времени на сон. Не делать того, что не запланировал.
План на завтра:
8:00-8:30 — пробежка
8:30 — 11:00 утр. ритуалы
11:00 — 12:00 запасной блок (если будет время: написать письмо с предложением бонуса за добавление фото к отзыву)
12:00 — 13:00 — лягушка (внести деньги на тизерную рекламу и директ, исправить ссылки в Адвордс и Директ на меченые)
13:30 — 14:00 пообедать
14:00 — 14:30 делегирование сдать вещи в прачечную
14:30 — 17:00 блок 60/60/30
(14:30 — 15:30 отобрать присланные проблемы по одной из подтем, обозначить на бумаге основные моменты для записи аудиокаста
15:30 — 16:30 записать соотв. аудиокаст
16:30 — 17:00 отдыхать)
17:00 — 18:00 резервный блок
18:00 — 18:30 сделать второй аудиокаст по мелкой подтеме
18:30 — 19:00 поужинать
19:00 — 20:30 прослушать и четко усвоить дз тренинга
20:30 — 21:00 выполнить тренировку голоса
21:00 — 22:00 выполнить физ. тренировку
22:00 — 23:00 закрыть по максимуму мелких дел
23:00 — 24:00 запасной блок (работа с дз тренинга)
00:00 — 01:00 составить план на след. день
01:00 — 02:00 вечерние ритуалы
Прошлый день выполнил, почти на 100% (запланировал прочитать 3 главы за 2 часа, но прочитал за это время всего две). Вода помогает. Действительно важно постоянно заряжать организм.
Наверно составил слишком большой план, потому что на завтра спать остается мало.
Итак, план на завтра:
8.20 — 9,40 встать, пробежка, бег, душ, позавтракать
9.40-10.30 — до универа (читать CFA)
10,30-11,50 — пара
12,00-13,00 — репертиторство
13,00-13,40 — резерв
13,40-15,00 — пара
15,00-16,00 — обед, отдых
16,00-17,30 — CFA. Этика
17,30-18,30 — мелкие дела (есть список)
18,30-19,00 — резерв, перекусить
19,00-20,30 — тренинг
21,00-22,30 — сальса
22,30-23,30 — домой, читать CFA
23.30-00.20 — начинаю сортировать на компьютере все книги (динозавр)
00,20-01,30 — планирование следующего дня
Анализ прошедшего дня:
План выполнила на 100% по делам. По времени — с опозданием и со сдвигами. Причина — прерывания и мультизадачность. Выяснила, что мне проще планировать на неделю, чем на день — больше простора, возможностей что-то заменить, плюс — нет спешки.
План на день:
08.00 – подъем
08.10 – зарядка
08.50-09.20 – ходьба
09.20-09.40 – завтрак
09.40-10.10 – обучение
10.10-17.00 – «лягушка» — пенсионный фонд
17.00-17.40 – обед
17.40-19.00 – отдых
19.00-20.00 – семинар
20.00-20.30 – ужин
20.30-21.30 – резерв
21.30-22.30 – анализ дня
22.30-23.00 – план
23.00-24.00 – отдых
24.00 – сон
23 ноя, среда, расписание дел
€ 7:00 подъем
€7-15 завтрак
€7-20 обучение, книга
€7-50 выход из дома, сбор докуметнов на сканирование
€8-00-9-00 дорога на работу
9-20 связаться с Кристиной по поводу исправлений в отчетах
€ 9-30-11 исправления отчетов
11-12 резерв, возможна работа над списком задач
12-13 протестировать метод отражения в модуле multifrac
13-00-14-30 дорога вдолгопрудный, возможен перекус, по дороге желательно подумать над задачами и организацией своей жизни
14.30-15.00 резерв, если нет задержек в дороге, то прямиком в вк
15-00-15-30 вк
15-30-16-00 резерв, если свободно то с максимальной скоростью переходить к сканированию и отправке документов в ***
16-00-17-00 сканировать документы и отправить в ***
16.10 встретиться с Девушкой, желательно поужинать, для этого выбрать место
17-00-20-00 поиски подарка маме на др
20.00-22.00 прогулка и заход в магазин
22.30-23.30 прослушивание каста, выполнение заданий, оценка результатов, работа над списком дел, размышления о жизни
23.30-0.30 резерв
0.30-01.00 закладывание в кровать
23 ноя. среда
оценка за рабоочее время — вообще никак
оценка за военкомат — увы, но я сделал все что мог
оценка за подарок — круто
вечер в целом прошел продуктивно и вообще приятно, но нельзя слишком расслабляться после работы, посколькуна составление плана уходит много времени
оченьрад, что продвыинулся в использовании айпада
в целом меня перестало так уж сильно беспокоить трудоустройство, если останусь на том же месте, есть масса дел выполнение которых сулит большим прогрессом по жизни
с утра намеренно пропустил пробежку. не могу сказать, что почувствовал себя хуже по сравнению с предыдущими днями, зато хотя бы выспался. очень хорошо действует методика по поглощению воды