День 5. Устранение прерываний
Специальный бесплатный тренинг
Алексея Толкачева и Николая Мрочковского
"7 навыков высокой эффективности"
Задание:
1. Напиши 5 самых больших прерываний, которые есть в твоей жизни
2. В течение дня приложи максимум усилий к устранению этих прерываний
3. Напиши в отчете как тебе удалось это сделать и что из этого вышло
Успехов!
Алексей Толкачев и Николай Мрочковский
![]() Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
1) телефон
2) начальство
3) коллеги
4) мои мысли, нужно сделать что-то одно, а делаешь совершенно другое. Лезешь в интернет и смотришь картинки.
5) физические потребности
Пока получается плохо, буду стараться дальше, посмотрим, что из этого выйдет.
1) общение
2) мысли
3) почта
4) телефон
5) интернет
Пока что вышла не очень борьба с прерываниями, еще 1 день попробую и уже перейду к шестому дню.
2 прерывания:
1. Кто-то позвонит.
2. Что-то вспомню вдруг.
1. Телефон на беззвучн.
2. Если вспомню, то запишу в памятки.
1. телефонные звонки, подруги со своими «проблемами»
2. смс
3. курение
4. домочадцы с какими-то мелочами, которые меня-то вовсе не касаются
5. собственные отвлеченные от настоящего процесса мысли
пункты 1 и 2 легко устранились — телефон на беззвучный режим! 3 -серьезно задумалась о том, чтобы бросить… 4 и 5 — не устраняются:(
1.слушая музыку — танцую
2.родители отвлекают
3.не все вещи на своих местах
4.звонки
5.питание больно частое
Не стала слушать музыку как всегда, воспользовалась бирушами, а не наушниками
Попросила родителей не беспокоить меня до 21.00
Навела порядок в комнате
Отключила мобильный
Справилась с этим.
Сделала больше работы, чем рас читывала, даже смогла немного поиграть в интеллектуальную игру
Собственные мысли
Неусидчивость, потребность в движении
Звонки
Клиенты
Потребность переключить внимание
1.звонки друзей
2.внезапные обязанности и дела
3.спонтанные мысли
4.интернет-общение
5.лень
телефонные звонки
окружащие с проблемами
QIP
срочные дела
дела не относящиеся к моей работе
старюсь избавиться от этого. чувствую эффективность гораздо лучше.
1)сообщения в месссенджерах и звонки.
2)неожиданно вспоминаю дело, которое надо срочно сделать.
4)случайные мысли.
5)в метро люди от учебников отвлекают.
6) естественные потребности.
Проблема:
Посторонние мысли
Перекладывание на завтра
Решение :
Максимальная концентрация на задаче
А также мешают:
-контакт
-телефон
-просмотр фильмов в интернете
-зачитываюсь книгами
Одно из самых главных прерываний когда девушка начинает изливать часами свои проблемы. так недавно
и случилось затем мы спорили ,она обиделась. Мы мирились. Огромное количество времени прошло даром…
Прерывания:
1. Телефон
2. Почта
3. Родственники
4. Мысли о врагах
5. Потребности (еда, сон, туалет)
Что получилось: ничего, после обеда вообще забыл о прерываниях и скатился в суматоху.
1. Интернет
2. Еда
3. Сын
4. Разговоры с няней
5. Телефон
Отключила почту и скайп. Телефон в беззвучный режим.
Не отвлекаться на еду, няню и сына не получилось.
1. Интернет.
2. Телефон.
3. Сотрудники.
4. Лень.
5. Утомление.
Прерывания: телефон городской, телефон сотовый, смс, ребенок, ограничение по времени, соц сети, чай, приготовление еды, ТВ, беспорядочные мысли, сомнения.
Начала с телефона. Просо отключать не могу — вдруг что-то срочное (с ребенком), выключаю звук — тишина непривычна. За 3,5 гола отвыкла надолго концентрироваться. Учусь заново.
Ребенка отвлекаю мультиками и тарелкой печенек — 1,5 часа есть в запасе.
Ограничение по времени — пока ничего не сделать.
ТВ совмещаю с отдыхом и чаем.
Приготовление еды — сразу во время всех домашних дел.
Соц сети — только в самом конце работы.
Сомнения — их становится меньше, когда больше начинаешь делать.
1. ICQ, телефон, «гости».
2. Устранил их полностью
3. Высвободил кучу времени, успел больше.
Уже несколько дней подряд я просыпаюсь по утрам в 5.30, а ложусь где-то в 23. И у меня есть 2 часа перед уходом на работу, чтобы делать дополнительный проект с сжатыми сроками. Задача: сверстать 30 страниц до 15 ноября. За утро я успеваю сделать где-то 3 страницы. Этот метод действует, когда есть сжатые и определённые сроки, тогда и не хочется ни на что отвлекаться.
1. Соц сети
2. Чай
3. TV
4. Интернет
5. не запланированная текучка по проектам
Когда ловлю себя на том что отвлекаюсь спрашиваю себя «зачем ты это делаешь?» а затем «ты этого действительно важно именно сейчас?» Ответы на эти вопросы очень помогают вспомнить о важных целях.
Прерывания:
1) контакт
2) почта
3) в принципе залипание за компом
4) чаю попить
первые 3 лечатся выключением компа.
совещания — раньше бесило тратить массу времени на эту ерунду, но теперь воспринимаю как вынужденный отдых и расслабляюсь. похоже руководство это почувствовало и совещания стали заметно короче, по крайней мере мне разрешают уйти с них сразу после освещения моих вопросов.
зависание компа — системная проблема. Облегчаю, разбиваю файлы.
метро — но в пробках еще дольше
телевизор — почти не смотрю
1телевизор
2сон
3лень
4игры
паражняки
1-соцсети
2-звонки
3-скайп, почта
4-коллеги, близкие
5-пойти отдохнуть
1.соц сети и проверка почты- эксперимент с проверкой почты 2 раза в день
2. отвечаю на звонки и смс- ставлю телефон на беззвучный режим, когда работаю
3. чтение футбольных новостей- удалил сайт из закладок браузера
4. скачивание с интернета книг и фильмов- выделил время в конце дня
5. просмотр видеоклипов и чтение новостей с рэп.ру- удалил сайт из закладок браузера
контакт
коллеги
звонок подруги или родных
скайп
чай
1. Чай
2. Сбегать умыться холодной водой вроде как устал
3. В туалет
4. Вконтакте
5. звонок не поделу (входящий, исходящий)
прерывания:
1. Дома — это телевизор
2. На работе — это коллеги
3. Внутренние разговоры с оппонентами.
4. Гости
5. Лень
с трудом получается но есть к чему стремится.