Глава 2-7. Марихуана и Резервы
Глава 2-7. Марихуана и Резервы
Мы сидели уже второй час. Казалось, что день растянулся на целую вечность – столько в него вошло событий. Несмотря на все возрастающее желание закрыть глаза и более их не открывать, я стойко продолжал работу над собой.
— Макс, для успешной аналитической работы мне надо погрузиться в дело на час-другой. Но как я могу сконцентрироваться, если постоянно приходят различные звонки и напоминания, письма от начальника, коллеги просят проконсультировать по тому, или иному вопросу?
— Глеб, хватит халявы в виде моих готовых ответов, ты сам как думаешь справиться с этой ситуацией?
— Не знаю – решил «отмазаться» я
— А если подумать?
— Я вижу только радикальное решение — выключить все напоминания о почте, телефон поставить автоответчик, а рядом с моим столом поставить табличку «не беспокоить, убью». Только такой вариант, в моем случае, совершенно точно не пройдет.
— А куда ты денешься. Это как раз самый лучший вариант. Чтобы избавить тебя от сомнений, будем просто брать и делать, вместо того, чтобы мучительно думать, пройдет это, или нет. Итак, следующее твое задание — посмотри свой план на день, и встрой в него различные блоки по работе, когда ты изучаешь что-то новое или делаешь сложную аналитическую работу, когда ты отвечаешь на звонки и почту, когда работаешь с клиентами в зале. Чаще всего эти ситуации повторяются в одно и тоже время, поэтому постарайся запланировать их.
— Я конечно, сделаю, раз ты сказал, но не очень понимаю, как это мне поможет, — я сильно сомневался в том, что предложение Макса так разбить свой день.
— Давай я расскажу тебе одну историю. В Великобритании проводили опыт над студентами. Их разбили на две группы, и давали одинаковое задание — решить задачу «А», в меру сложную – ее решение занимало около сорока минут. В процессе выполнения задания, первую группу студентов накурили марихуаной, и сказали, чтобы они продолжали выполнять решение задачи. А второй группе, вместо марихуаны, начали во время решения ими задачи названивать на телефон, присылать смски, предлагать им попить чай или кофе, от которых они не отказывались, и продолжать разными способами отвлекать их. В процессе эксперимента производились замеры трудовой активности мозга. Выяснилось, что эффективность интеллектуальной деятельности человека, которого в процессе решения задачи постоянно прерывают на мелкие дела в несколько раз меньше, чем у человека, который покурил марихуану! О чем это говорит?
— Нужно курить марихуану!- выдал я свой ответ, и мы вместе засмеялись!
В дальнейшем Макс объяснил, что любое даже самое незначительное прерывание, вроде минутного ответа на телефонный звонок, очень сильно влияет на мою текущую эффективность.
— Для того чтобы выйти на пик своей эффективности в решении какой-либо задачи, тебе требуется около тридцати минут. Но самое неприятное, что если через десять минут тебя кто-то отвлекает, даже совсем ненадолго, например, телефонный звонок, то тебе заново требуются те же тридцать минут для того, чтобы разогнаться и начать нормально выполнять задачу. Фактически человек, которого постоянно прерывают в процессе его работы, похож на автомобиль, который разгоняют и постоянно дергают «ручник», потом снова разгоняют и снова хватают «ручник». Как ты думаешь, далеко ли можно уехать таким темпом?
— Вряд ли, — согласился я.
Однако у меня еще было много вопросов.
— Макс, а что делать, если мой план срывается? Например, сегодня утром. Я очень долго собирался на улицу. Из-за этого опоздал на работу, не успел почитать дома, и нормально позавтракать.
Макса почему-то очень позабавил мой вопрос.
— Глеб, я был бы очень сильно удивлен, если бы твой план сегодня не сорвался. Дело в том, что когда ты только начинаешь структурировать свой день, то поначалу так и будет происходить, твои планы периодически будут лететь вверх тормашками.
— И как же мне быть? – Макс совсем сбил меня с толку.
— Смотри, ты строишь слишком идеальный план, такой, каким бы ты хотел его видеть, — терпеливо объяснял мой учитель.
— Само собой, как иначе.
— Надо как раз иначе. Когда ты составляешь план, постарайся быть предельно честным с самим собой. Ты ведь сразу можешь увидеть, где у тебя есть слабые места. Ты отлично знаешь, где ты можешь дольше времени провести в дороге, какая встреча может затянуться, где ты можешь застрять, какая работа займет запросто не час, а два, и т.д.
Я сразу вспомнил, что когда вчера составлял план, то почему-то сразу знал, что утром я буду собираться гораздо дольше на пробежку, и что не успею заехать к родителям. Но как-то отогнал эту мысль, поскольку очень уж хотелось все успеть.
-Вспомни, как часто бывает в твоей жизни, что у тебя возникают непредвиденные обстоятельства? – спросил Макс.
— Да практически ежедневно, — пролистав в голове последние дни, ответил я.
— И как по твоему мнению стоит бороться с этими непредвиденными обстоятельствами, которые возникают каждый день в твоей жизни? – Макс, вновь весело смотрел на меня. Ожидая, когда же я, наконец, додумаюсь до очевидной мысли.
— Если они возникают каждый день, то видимо не настолько уж они неожиданные. Может быть, их тоже можно заранее планировать?
— Молодец, Глеб, догадался. Конечно, лучше заранее планировать те непредвиденные ситуации, которые возникают в твоей жизни. А кризис, решение которого ты спланировал заранее, это совсем не кризис, а рабочая ситуация — продолжал наставления Макс. — Мне например, очень хорошо помогают «резервные блоки» времени, которые я включаю в свой распорядок дня. И если у меня что-то идет не по плану, или возникает какая-то новая идея, которая требует времени, то у меня есть специальный резервный блок, когда я могу это сделать. И тут дело не в том, возникнет кризисная ситуация в твоей жизни или нет, вопрос в том когда она возникнет! Ты должен быть к ней готов! Если ты присмотришься к успешным людям, то они все без исключения используют резервы – времени, денег, иных ресурсов, — на непредвиденные дела или какие-то новые возможности.
— Спасибо, Макс. На самом деле то, что ты говоришь, кажется мне сейчас настолько правильным и очевидным, что совершенно непонятно, как же я до этого не догадался сам и давным-давно – признался я.
— Смотреть на проблему, решение которой ты знаешь, всегда намного проще. Кстати, что касается утренней пробежки, тут есть один маленький секрет. Если ты планируешь бегать утром, то необходимо готовиться к этому заранее. Поэтому сегодня уже с вечера подготовь все вещи, чтобы с утра, когда проснешься, ты мог одеться и выйти на улицу. Тоже касается и других твоих планов. Как думаешь, почему план нужно составлять вечером?
— Чтобы утром отключить голову, и просто действовать? – попробовал угадать я, вспоминая как было просто сегодня двигаться по плану, а не думать, что я буду делать и в какой последовательности.
— Да, верно. Но есть еще одна очень важная деталь. Нам дается ровно столько сил, сколько нам нужно для реализации наших целей. И когда ты составляешь план с вечера, то твой организм в течение сна подготавливает для тебя все необходимые ресурсы, чтобы твой план состоялся.
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
Грамотно и со вкусом. :)
Почему-то нигде не написано, на чем и где этот план составляется. Перечитав предыдущие главы я этого не увидела. Думаю стоит где-нибудь написать, что листики тут не подойдут, а более целесообразен органайзер или ежедневник. Я например свои планы на день не всегда помню, я ношу с собой ежедневник, куда и заглядываю периодически, или записываю нужное. Да даже появится новое дело, я уже его забиваю на тот день, когда его нужно решить.
Почему бы об этом не написать? Например, те же встречи с родителями можно не на 15-30 минут вечером в будни, а перекинуть на выходные на пару-тройку часов. Чтобы Глеб ясно видел картинку своих планов. Какие-то будут повторяющимися, как пробежка, работа, дорога, а какие-то новыми — свидания, встречи с родителями, магазины и т.п. Не надо ограничивать себя одним расписанным днем.
Советы тут я много слышал в тренингах Николай, Алексея. Прерывание очень плохо влияет нужно обязательно решить эту проблему. А резервные блоки помогают решать многие задачи.
Мне нравится и идея с обучением в процессе чтения и подход неплохой, но в данном отрывке какая-то затянутость ощущается.
А мне показалось все достаточно локаничным. Очень повеселило исследование.
Итак, все читатели между постоянными дерганиями и марихуаной однозначно выбирают марихуану )
Шутки шутками, но темы очень серьезные. После тренинга начал вставлять в свой план резервы, штука незаменимая, так как временами ошибаешься с оценкой времени на задание, или вылазит какой-нибудь косяк, вот тогда то резерв очень помогает.
Сам использую метод полнейшего погружения в задачу до самого ее выполнения, работоспособность и эффективность повысилась в разы.
Книга-тренинг — отличная идея. Идеи принимаются гораздо легче.
Гладко. Только немного "пазлы" не стыковались, словно в начале главы через абзац прыжок на новую тему.