Удвоение эффективности – День 3.
Аудио:
1. Выделяем те задачи, что можно сделать быстро — каждый день
минимум 1 час тратим на закрытие мелких хвостов
2. Выделяем срочные и горящие задачи — их распределяем на
ближайшие 10 дней — когда и что будем делать
3. Выделяем отдельно задачи, в которых мы чего-то ждем, и
которые сейчас от нас не зависят — забываем о них до нужного
срока
4. Журнал успеха — в нем отмечаем по итогам дня выполненные
дела — большое — 3 балла,среднее — 2 балла, мелкое — 1 балл
5. За день надо набрать минимум 5 баллов.
3. Отстреливаем мелкие дела – работаем на количество, из
оставшихся закрываем
4. Информационная диета
5. Придумываем вознаграждения за 10, 20 , 30 и 50 баллов.
6. В конце дня делать анализ дня и писать что можно было сделать
лучше.
7. В отчетах так же выкладываем свой план на следующий день! План обязательно должен быть выполнен на 100%
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
Вызвали на срочный форум , тупо весь день вылетел в трубу…
Весь день прошел не по плану. В начале дня нарисовалось обстоятельство непреодолимой силы — и все пошло кувырком. Успела только утренний блок — прогулка (бегать пока не могу), завтрак, самообразование — это получилось. Потом все торжественно накрылось. Вечером закончилось все очень поздно — не было сил даже ужин готовить. Что дети приготовили — то и съели.
План на завтра:
Подъем в 7.00
Утренние ритуалы
8.30 Выхожу на работу
8.30-10.00 Дорога. Чтение, обучение
13.00 Обед
10.00 — 14.00 Работа. Собрание
14.00-16.00 Дорога домой. Чтение
16.00 Ужин
17.00-18.30 Барабаны
18.40 Еду на тренировку
20.00-21.30 Тренировка
21.30 Еду домой, ужин, вечерние ритуалы
План на день:
8.00 — подъем
8.00 — 8.30 — слушать аудиокурс
8.30 — 9.00 — бег
9.00 — 9.30 — йога
9.30 — 10.00 — душ, макияж
10.00 — 10.30 — завтрак
10.30 — 11.30 — резерв
11.30 — 12.00 — почта, звонки клиентам
12.00 — 13.30 — бизнес-ланч с подругой (с учетом дороги)
13.30 — 14.30 — резерв
14.30 — 15.30 — отстрел мелких дел
15.30 — 16.30 — отчет аспирантской деятельности
16.30 — 17.30 — резерв
17.30 — 18.00 — план дня рождения компании
18.00 — 19.00 — встреча с другом
19.00 — 20.00 — завершить статью
20.00 — 21.00 — резерв
21.00 — 22.00 — стирка
22.00 — 23.30 — тренинг, выполнение заданий
23.30 — 24.00 — подготовка ко сну
Анализ дня
В целом, план выполнен (осталось немного статью дописать) + удалось выполнить еще несколько небольших срочных дел сверх плана. Чувство удовлетворения и усталости одновременно. Резерв сильно помог сегодня, когда в результате доделывания предыдущего плана я заснула утром на аудиокниге на час, и соответственно, весь график сдвинулся. Очень нравится пить воду, она как будто сразу энергии добавляет. Веду журнал успеха, набрала сегодня 10 баллов, уже купила себе вознаграждение:) Вознаграждение за более высокие баллы пока еще в разработке, не выбрала, что лучше.
Информационная диета воспринимается неоднозначно, особенно что касается соц. сетей — чего-то как будто не хватает, хочется посмотреть обновления у друзей, а с другой стороны, день проходит более спокойно и сконцентрированно.
Будем стараться дальше.
План на 23.11.11
6-00 подъем
до 6-20 физкультура
до 6-45 утренний туалет и завтрак
6-45 – 7-20 английский
7-20 – 8-00 дорога на работу и одновременно работа с глазами для улучшения зрения
8-00 – 9-00 пригласительные ИВЦ
9-00 – 10-00 печать календаря
10-00 – 11-00 резерв
11-00 – 11-45 печать календаря
11-45 – 12-30 обед + зарядка для глаз
12-30 – 14-00 печать календаря
14-00 – 15-00 резерв
15-00 – 16-45 подрубка, подборка календаря
16-45 – 17-30 покупка веб-камеры
17-30 – 18-00 ежедневник
18-00 – 18-30 открепительное
18-45 дома
18-45 – 19-00 ужин
19-00 – 20-30 клуб
20-30 – 22-00 подготовка к семинару и семинар
22-00 – 23-00 домашнее задание
23-00 – 24-00 тихие игры/ резерв и спать
План выполнила. Очень помогли на работе резервы, т.к. появлялись внезапные клиенты со срочными заказами. Также резервы помогают не перенапрягаться. В итоге: сейчас уже 23-00, а я чувствую себя нормально. Выполнила дела и заработала 11 баллов (надо себе сделать какую-нить приятность). По ощущениям: собран, знаешь, что хочешь и при этом не загнан.
Сегодня ощущается странная усталость, хотя дел сделал много и опять больше чем написано в плане. К вечеру стало пободрее.
09:00 Бегаем
09:30 Выпить воды Ем, собираюсь и иду в офис
10:00
10:30 Обучение
11:00 Прозвонить программистов
12:00 Выпить воды Ухожу из офиса
13:00 Встреча на металлургов, Октябрь
13:30
14:00 Выпить воды Резерв
15:00 Сделать сайт Бадер
16:00 Выпить воды Сделать сайт Image, подумать по Тамаде
17:00 Резерв
18:00 Выпить воды Сделать мелкие дела, ответить всем на почте
Записаться на новый тренинг
18:30 Написать отчет
19:00 Тренинг
20:00 Выпить воды Выполнение заданий
21:00 Дорога домой
23:00 Сон
План на 23.11.11
6.20 Подъем, стакан воды
6.25 Гимнастика по Норбекову
6.45 Душ, уход за лицом и телом
7.00 Фрукты, кофе, витамины
7.10 Макияж, собраться на работу
7.30 Дорога на работу
8.00 Стакан воды, уточнить рабочие планы,
8.10 Подготовить доп.соглашения с Берсеневой Л.С.
8.30. Встреча с Берсеневой Л.С.
8.50 Легкий завтрак
9.00 Встреча с Роспотребнадзором по медицинскому кабинету.
10.00. Стакан воды. Резерв времени.
11.00 Срочные и мелкие дела: Документы Рябухиной на компенсацию. Уточнить о специальном счете по родительской плате. Копии квитанций в группы. Книги приказов.
11.45. Стакан воды. Обед.
12.00. Важные дела (закрываю дверь в кабинете. Работа с Положениями по ОТ.
14.00. Стакан воды. Резерв времени. Планирование работы на завтра.
15.00. Встреча с Козловым С.В. (вопрос о лицензировании)
15.30. Рассылка документов в Энергосбыт, районный суд, подписка на почте.
16.00. Покупки: блокнот для планов, Журнал успехов, Батарейки для диктофона. Аптека.
17.00. Домой. Резерв времени.
17.30. Стакан воды. Готовлю ужин.
18.00. Очищение пространства на кухне
19.00. Физическая активность.
19.20. Почта.
19.30. Работа с документами
20.00. Стакан воды. Фрукты. Телефон (мама, Данила, Артем)
20.20. Отчет по плану, резерв времени для подготовки одежды на завтра.
21.00. Тренинг
22.00. Стакан воды. План на завтра.
22.30. Душ, маска для лица.
23.00. Чтение (30-40 мин), сон.
Комментарии в конце дня: план выполнен процентов на 80%. Успехи: в отстрел мелких дел удалось втиснуть еще 2 незапланированных. Неуспех: выполнение срочного дела (планировала закрыть дверь в кабинете) сорвалось. Пришла сотрудница, у которой сложная жизненная ситуация: проблемы со здоровьем, умерла мама. Нужна была моральная поддержка. Отказать не поднялась рука. Информационная диета — давно уже сложилась. Лишнюю информацию отсекаю. Придумала вознаграждения на 10 и 20 баллов. На 30 и 50 пока колеблюсь от богатства вариантов. С сегодняшнего дня начинаю вести Журнал успеха.
Добрый день!
За 2 дня у меня вообще ничего не получается :(. Я распланировала день, но как специально появляются какие-то срочные незапланированные события, я не успеваю за планом и нервничаю. Из-за негатива все из рук валится. Я успешно завалила оба плана на 2 дня. Выполняемость — процентов 30.
Я составляю минимальные планы на день, но я буду выполнять план на 100%.
Я наверное всё не правильно делаю?
План на 23.11.11
7-00 подъем
7-05-7-30 пробежка, стакан воды
7-30 до 8-30 подготовка завтрака, сбор на работу, сад
8-30 — 10-00 дорога на работу, магазин за фруктами
10-00-11-15 завтрак, разбор почты, мелкие хвосты до 5мин.
11-15 — 12-00 ДЗ по обучению: составление планов, группировка списка дел
12-00 -12-30 стакан воды, подготовить и отправить документы Олегу
12-30-13-00 разделительный баланс АРЛ М
13-00-14-30 обед
14-30-14-45 резерв
15-00-15-30 обучение, почитать рассылки,проф.газеты
15-30-16-30 скачать видео обучение битриксу, распечатать печатные инструкции
16-30-18-00 почта, резерв, стакан воды
18-00-19-00 дорога домой
19-00-20-00 стакан воды, обучение
20-00-21-00 составить план на завтра, анализ дня, журнал успеха
21-00-23-00 свободное время
Привет, Алексей!
Вот у меня проблема такая, у меня 2 списка дел,
в одном дела по категориям: бизнес, личное, хозяйство, регулярные дела, и цветом выделил дела по пирамиде значимости важные для меня лично, хотел бы сделать, не важные , не буду делать сам.
Плюс к этому 2-ой список этих же дел по категориям: быстрые на отстрел пачками, срочные дела, ждущие дела, большие проекты.
Как бы мне эти 2 списка совместить в 1. У тебя Алексей как это реализовано?
тоже 2 списка или как-то по другому?
По схеме прогнал дела: часть проекты, постановка цели, почему, 1-шаг.
то, что интересная не срочная информация отдельно, важные дела в список дел.
Вот не придумал как физически реализовать, написать каждое дело на отдельную бумажку и раскидать по файликам:
1) дела за компом
2)дела в офисе
3)покупки в магазине
3)дела дома
4)вопросы требующие согласования с другими (тел/почта)
получиться уже каждое дело в 3 местах продублировано
ЖУ веду давно, балы начинаю ставить. Вознаграждения придумаю в течении дня.
телик не смотрю, соц сети не использую, журналы и газеты тоже не читаю.
по телефону меня трудно достать уже почти год,
но некоторые люди по бизнесу до сих пор нервничают и недовольные.
Есть у меня один партнер, у него все четко — почту по утрам просматривает,
по телефону с 10 до 13 все вопросы решает, после часа все знают звонить бессмысленно,
кто не успел, ждет до завтра. Выглядит он очень счастливым
план не буду переписывать из отлука, можно скрин залить как-то?
дела раскидываю на недельный план.
06:30 пробежка
07:00 чтение книги
07:30 сбор на работу
08:00 дорога на работу
08:30 мелкие дела
09:30 работа для клиники
10:30 зеленая зона (резерв)
11:30 визит в клинику, взять с собой акты
13:00 работа для канцтоваров
14:00 зеленая зона резерв
15:00 позвонить ОВ
15:20 дорога на встречу с ОВ или работа канцтовары
16:00 встреча с ОВ или работа канцтовары
18:00 работа по казахам, чтение или треннинг в инете
19:00 дорога домой
20:00 отдых (футбол зенит-апоэл)
22:00 работа для казахов
00:00 отбой
По предыдущему дню сделал на 97 % Есть еще нюансы которые добью в ближайший час
10-18 работа у клиента = буду делать фигню 8 часов и ничего не сделаю
07:00 — подъем.
07:00 — 07:10 — Выпить 1 стакан воды, одеться для пробежки.
07:10 — 07:25 — Пробежка.
07:25 — Выпить 1 стакан воды.
07:25 — 07:40 — Душ, привести себя в порядок.
07:40 — 07:50 — Завтрак (творог, 1 фрукт, 1 стакан воды)
07:50 — Выпить 1 стакан воды.
07:50 — 09:00 — Одеться, выйти. Время до работы (ст.м. Чернышевская).
Обучение.
09:00 — Выпить 1 стакан воды.
09:00 — 09:30 — Планирование рабочего дня.
09:30 — 12:00 — Рабочий день I половина.
09:30 — 09:40 — Уточнение критериев готовности к тестовой миграции УРС (маппинг).
09:40 — 10:00 — Письмо по степени готовности к тестовой миграции УРС.
10:00 — Выпить 1 стакан воды.
10:00 — 11:00 — Формирование отчета по выгруженным данным.
11:00 — 11:15 — Принять звонок от Григория.
11:15 — 12:00 — Резервный час
12:00 — Выпить 1 стакан воды.
12:00 — 13:00 — Время обеда.
12:00 — Звонок Павлу договориться о встрече.
13:00 — Выпить 1 стакан воды.
13:00 — 18:00 — Работа согласно плана.
13:00 — 13:30 — CLM91975. Написать ноту Заказчику.
13:30 — 14:30 — Отправить стратегию миграции Антону.
14:30 — 15:00 — Подготовка к тестовой миграции часть 1.
15:00 — 16:00 — Резервный час.
16:00 — 17:00 — Подготовка к тестовой миграции часть 2.
17:00 — 17:15 — Звонок контроллеру.
17:15 — 17:45 — написание отчета по ДЗ.
17:45 — 18:00 — Заполнение трудозатрат прошедший день.
18:00 — 18:05 — Разместить отчет на сайте.
18:05 — 19:00 — Время в пути до ст. м. Академическая.
19:00 — 20:00 — Обучение.
20:00 — 21:00 — выполнение ДЗ по “Удвоение личной эффективности”.
21:00 — 23:45 — Сайт.
23:45 — 00:30 — Планирование следующего дня.
Мелкие дела. Анализ дня.
00:30 — СПАТЬ!
После вчерашнего плана лег спать «убитым». Это постарался сделать приближенным к реальности.
План дня
8.00- подъем
8.15-пробежка
8.35-8.45-душ
8.50-завтрак
9.20-9.50- читать книгу
9.50-10.15-собраться
10.15-11.15-резерв
11.15- в универ
11.35-13.05-пара
13.15-домой
13.30-14.30-резерв
14.30-15.00- обед
15.00-16.00-лизинг, аренда собрать инфу, решить
16.00-17.00-резерв
17.00-18.30- тренировка
18.30-18.45-ужин
18.00-18.45-отчет по тренингу
18.45-20.00-тренинг
20.00-21.00-резерв
21.00-21.40-работа, мои дела
21.40-21.50-подготовка ко сну
22.00-сон
План на сегодня
7:00 подъем, сборы на пробежку
7.15 пробежка
7:30 душ
7:40 завтрак
7:50 чтение книги
8:20 дорога на работу
9:00 прослушивание аудиокаста
10:00-11:00 резерв
11:00 переформирование и упорядочивание списка дел по технологии Мрочковского
12:00 работа над расчетным модулем
13:00-13:45 обед
13:45-14:00 сделать заказ в интернет-магазине
14:00-16:00 работа над расчетным модулем
16:00-17:00 резерв
17:00-18:00 работа над расчетным модулем
18:00-19:00 решение горящих дел
19:00-20:00 резерв на случай если горящие дела затянутся
20:00-21:00 дорога домой
21:00-22:00 ужин, релакс (задание не есть после восьми не представляется возможным выполнить иначе придется ужинать в метро)
22:00-23:00 резерв, возможны встречи с друзьями
23:00-24:00 прослушивание вебсеминара, составление плана на завтра, выполнение заданий полученных на семинаре
00:00-01:00 резерв
Комментарии к прошедшему дню. Ранняя пробежка способствует странному состоянию — в теле бодряк а голова как будто спит. В процессе более тщательного составления списка дел (в первый раз я не точно понял задание в итоге список оказался необстоятельным) почувствовал довольно сильный дискомфорт, который себе я объяснил тем, что раньше толком не уделял внимания своим истинным устремлениям и внимательному взвешиванию затраченных усилий и желаемого эффекта от их выполнения- скорее действовал в стиле начать сумбурно что-то, не рассчитав ресурсы, а потом бросить из-за неподъемности или разочароваться и бросить. Получается, что живешь на полуавтомате по каким-то по сути чуждым программам, а чего реально хочешь сам и не пытаешься думать. Обязательно еще несколько раз буду пересматривать список глобальных дел и убирать всякую чуждую ерунду. Также понял ошибку в формулировке рабочих заданий, вместо общей фразы «работа над» стоит применять список конкретных подходов и методик к достижению необходимого результата, поскольку работа предполагает некую творческую составляющую и конкретного пути решения проблем нет по умолчанию. И еще — возникло чувство неуверенности в силах для осуществления каких-то проектов, вроде того, как на семинаре советовали прикинуть «видели ли вы, чтобы у вашего соседа или коллеги или … Получалось что-то подобное, входит ли это в зону вашего комфорта» оказалось что не все из задуманного.
План на день:
08.00 – подъем
08.10 – зарядка
08.50-09.20 – ходьба
09.20-09.40 – завтрак
09.40-10.10 – обучение
10.10-12.40 – конкретный шаг по сложному делу
12.40-13.40 – резерв
13.40-14.20 – обед
14.20-15.20 – звонки, почта
15.20-16.20 – закрытие мелких дел
16.20-17.20 – резерв
17.20-19.00 – хотелки
19.00-20.00 – семинар
20.00-20.30 – ужин
20.30-21.30 – резерв
21.30-22.30 — анализ дня
22.30-23.00 — план
23.00-24.00 — отдых
24.00 — сон
План на среду
06:30 – Подъем, утренний туалет
06:40 — Бег
06:55 — Душ
07:05 – Завтрак
07:30 — сборы в дорогу
07:50 – 10:00 Движение в сторону клиента (прослушивание по пути каста по Английскому)
10:00 — 18:00 – Работа у клиента
18:00 – 20:00 – Скорее домой!!! (+каст по Английскому)
20:00 – 20:30 – ужин
20:30 – 21:00 – детское время
21:00 – 21:30 – игра на гитаре
21:30 – 22:00 – резерв
22:30 – 23:30 – прослушивание каста (если выложат)
23:30 – подготовка к след дню
24:00 – сон