Глава 3-4. Сбрасываем гири
Я взахлеб рассказывал о знакомствах с девушками. Какие они были красивые, и как я грамотно, как мне казалось теперь, себя вел.
— Вот видишь, не так это и сложно! Будешь практиковать свои навыки, все станет еще проще! – сказал Макс, и с места в карьер перешел к следующей теме — У тебя с собой список дел, который ты составлял вчера?
— Да конечно, — я достал из портфеля два исписанных листа формата А-4 — Получилось в общей сложности около 50-60 дел, и ума не приложу, что с ними делать? Точнее как можно все это запланировать, и успеть сделать в повседневной жизни?
— На самом деле, Глеб, первый шаг для того чтобы разобраться с этой кучей дел, ты уже сделал. Выписал их все на бумагу. Очень тяжело психологически начать что-то делать, когда у тебя вся огромная куча дел висит в голове. Она словно давит на тебя своим неподъемным грузом. Когда же все дела из головы перенесены на бумагу, все гораздо проще.
— Согласен, ощущение, как будто голова освободилась, когда выписал их все на бумагу, — сказал я, — по крайней мере, стало намного легче.
— Следующий шаг, после того, как ты перенес их на бумагу, — продолжал обучение Макс, — сбросить гири.
— Гирь у меня отродясь не было, — пошутил я.
— Не в буквальном смысле, — Макс слегка улыбнулся, — тебе нужно найти проекты или дела, которые уже морально устарели. Которые не имеет смысла делать. Например, ты запланировал что-то сделать, эта задача висит мертвым грузом, и ты никак за нее не возьмешься. Но сейчас вполне возможно нет смысла продолжать цепляться за это дело.
— То есть как это, нет смысла? – не понял я.
— Может быть, сейчас оно займет неадекватно много временных ресурсов, либо денежных, либо уже совершенно неактуально для тебя, или не интересно. В общем это все те дела, которые, если хорошо подумать, не имеет смысла выполнять. Именно от этих гирь тебе надо избавиться. Как думаешь, что из этого списка есть у тебя?
Посмотрев на свой список, мне удалось обнаружить только одно такое дело — научиться играть на пианино. Вписал я его давным-давно под давлением одной из своих подруг. Она настаивала, что культурный человек должен уметь играть на пианино. Я поддался, но всячески саботировал решение. В результате я постоянно «забивал» на эту задачу. Но при этом регулярно испытывал угрызения совести оттого, что до сих пор так и не начал учиться. Сейчас эта затея, показалась мне полнейшим бредом:
— Пианино сразу вычеркиваем, — с необъяснимой ненавистью к несчастному инструменту, я жирной линией зачеркнул этот пункт.
— Что еще?
— Да вроде все. Макс, ты же знаешь, кроме работы я ничем толком до этого не занимался.
— Ладно, с этим все понятно, — продолжал Макс. – Пошли дальше. Тебе нужно из оставшегося списка выделить те задачи, которые можно сделать быстро. Выполнение которых займет десять, пятнадцать, двадцать минут, максимум полчаса. К примеру, тебе надо куда-то позвонить, сделать что-то мелкое по дому, может куда-то зайти, и что-то купить, поздравить знакомых с днем рождения. То есть дела, которые не потребуют больших усилий, и которые можно быстро закрыть. Их нужно выписать в отдельный блок.
Я сразу же сделал это, пока Макс был рядом, написав на чистом листе «Быстрые задачи». Таких мелких задач оказалось около двадцати.
— Молодец, после этого тебе нужно выделять каждый день минимум один час на закрытие мелких дел. Психологически большое количество дел, очень сильно давят на нас. Когда мы видим гигантский список дел – он нас пугает. И когда ты одним щелчком будешь закрывать за час-два много мелких дел, то будешь освобождать место и время для других, более серьезных задач. Вообще нужно стараться объединять мелкие дела в один блок и закрывать их быстро все разом. Это гораздо эффективнее, чем если ты будешь постоянно прерываться во время какого-то большого дела на что-то мелкое.
— Да с быстрыми задачами понял, что дальше? — спросил я Макса.
— Теперь тебе нужно выделить из оставшегося списка срочные и горящие задачи. Те, которые нужно обязательно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе.
— Макс, а как мне определить, какие задачи действительно критичны в ближайшее время? – с моей привычкой оттягивать выполнение неприятных дел до последнего, это был весьма актуальный вопрос.
— Посмотри, есть ли у тебя дела, которые, если ты не сделаешь их на этой неделе, то ты серьезно что-то потеряешь. Например, потеряешь, или не заработаешь приличное количество денег, упустишь возможность интересно провести время, испортишь отношения.
— Ясно. Если говорить о работе, это сдать подробный квартальный отчет. Семен Иванович предупредил, что если вовремя не будет готово – о премии я могу и не вспоминать.
— Хорошо, что еще?
— Еще мне надо, наконец, дойти оплатить коммунальные расходы, а то я их уже второй месяц никак не заплачу. Уже три раза приходило гневное письмо, что отключат электричество, как бы действительно не отрубили, с них станется. Это, пожалуй, срочное.
— Да, безусловно. — Макс, посмотрел на мой уже изрядно уменьшенный список, и сказал, что остальные срочные и важные дела, нужно доработать дома.
— А что делать с остальными делами? Например, я хочу купить путевку в Турцию. Но купить ее я смогу только когда у меня будет готов загранпаспорт. Отдать документы на него я хотел завтра. То есть он будет делаться примерно месяц, так что делать с делом, которое будет актуальным только через месяц?
— Хороший вопрос. Среди оставшегося списка дел нужно выделить задачи, в которых ты чего-то ожидаешь, которые не можешь продолжить выполнять, пока не дождешься какого-то события, как в примере с путевкой. Находишь такое дело, и откладываешь его в отдельную категорию. Далее смело забывай про них, чтобы эти задачи не засоряли твой мозг до того момента, пока не наступит срок по ним работать. В данном случае выполнение задачи зависит от того, когда сделают тебе паспорт. Когда он будет готов, ты вернешься к основной «ждущей задаче» купить путевку в Турцию.
-А почему я должен забыть эти ждущие задачи, может, пускай, в общем списки висят?
— Основная цель, — терпеливо объяснял Макс, — это освободить твой мозг. Когда в голове висит огромная куча дел, это сильно мешает сосредоточиться на небольшом количестве действительно важных и сложных дел. Список ожидающих задач также позволит тебе еще немного разгрузить голову, сократив основной список.
Я был очень благодарен Максу. Теперь многое стало на свои места. Я начал не только понимать, как нужно развивать себя исходя из колеса жизненного баланса, но и стал все лучше видеть, как правильно справляться с задачами, которые появляются в моей жизни. Постепенно начиналась вырисовываться правильная структура планирования. По крайней мере, в теории.
Я понял, что нужно, прежде всего, освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав все на бумагу. Затем стоило похоронить старые проекты, которые уже не актуальны. Далее оставшиеся рассортировать в различные категории — «Быстрые Задачи», «Срочные и Важные» и «Ждущие задачи».
— И еще Глеб, раз уже мы сегодня с тобой заговорили об ответственности, хочу дать одно задание, которое сильно продвинет тебя вперед, по сравнению со всеми остальными людьми. Тебе нужно научиться делать то, что ты сам себе говоришь, и обещаешь.
— Что ты имеешь в виду, Макс?
— Если хочешь достичь невероятных успехов в карьере, отношениях, да и просто в жизни, необходимо внедрить себе привычку которую я называю «Сказал = Сделал». То есть с этого момента, то, что ты планируешь на завтрашний день, и говоришь сам себе или другим людям, что это сделаешь, ты это должен обязательно сделать. Если обещаешь кому-то, что позвонишь в пять часов, то ровно в пять ты позвонишь. Если же обещаешь что-то самому себе, то тем более должен сделать.
Поэтому с этого дня не ложись спать, пока не выполнен твой план, который ты составил накануне вечером.
— И что теперь придется совсем не спать? – с тоской поинтересовался я у Макса.
— Нет, просто стоит составлять реальные планы. Ведь какой смысл в плане, который априори не получится выполнить?
— Пожалуй, никакого.
— Верно. Нет никакого смысла составлять план, который заранее обречен на провал. Сейчас ты либо будешь постоянно не спать, если продолжишь обещать себе сделать то, что реально сделать не можешь. Либо научишься составлять реальные планы, которые выполняются. Главное, Глеб, перестань себя обманывать. Если составляешь план, и обещаешь себе что-то сделать, будь честным перед собой.
— А какой смысл мне себя обманывать? – не понял я.
— Вообще-то большинство людей постоянно и огромной легкостью делают это. Они строят планы, заранее зная, что не выполнят их. Обещают что-то другим людям, или самим себе, понимая, что, скорее всего, не смогут сдержать обещание. Потом говорят себе коронную фразу: «ну ладно попробуем, а вдруг получится, а если нет, то не так уж страшно». Естественно когда они его не выполняют, они могут спокойно на это забить, и сказать что это была не столь уж важная задача.
— Да я понял тебя. Не нужно обманывать самого дорогого для себя человека, самого себя – припомнил я слова Макса.
— Это очень важная привычка Глеб, и если планируешь заниматься в дальнейшем бизнесом, либо серьезно расти в карьере, то она цениться больше всего. Когда твои слова не расходятся с результатами, которые обещаешь, на тебя будут смотреть, как на надежного человека. Такие всегда на вес золота. Все будут хотеть иметь с тобой дело, люди сами будут тянуться к тебе. Потому что, сотрудничая с тобой, они будут чувствовать стабильность и надежность, которой крайне мало вокруг.
— Хорошо, Макс, я понял. Хотя это кажется очень непростым заданием.
— Никто и не говорил, что будет легко, — хитро улыбнулся Макс. – Давай завершать, последний вопрос — как у тебя с обучением?
— Сейчас ежедневно стараюсь читать что-то новое и интересное, как по личностному росту, так и профессиональное.
— Молодец, старайся уделять своему развитию как минимум полчаса в день, тогда будешь гораздо быстрей расти, чем все остальные! На сегодня все, пора расходиться, — резюмировал нашу встречу мой наставник.
— Кстати ты на картингах катаешься? — спросил меня Макс, когда мы уже подходили к дому.
— Ни разу не пробовал.
— Отлично, тогда завтра едем, будь готов.
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
Все постепенно получается хорошо. Сделать дела с блоками очень хорошая идея. Во многом это помогает.
Ждущие задачи лучше заменить на «Контроль», также советую Завести «Проект». Ну и конечно рассказать подробнее принцип про револьверные задачи: те которые необходимо выполнять по очереди, как барабан револьвера. Например, Поездка в Турцию это общая задача. Сначала надо получить паспорт, согласовать отпуск на работе, потом купить путевку, собрать чемоданы, проверить перед выходом документы и билеты, вызвать такси, зарегистрироваться, послушать аудиокнигу в самолете, поцеловать турецкую землю, окунуться в море и т.д.
Задачи разбивать не на срочные и важные, а на «Дневные», «Контроль», «Будущие (отложенные)», «Проект». Так как приоритеты всем понятны на интуитивном уровне. Но чтобы не утонуть в них лучше их в категории растаскивать.
И еще для тех кто имеет много дел: на контекстные: Серфинг в Интернете, чтение, обдумывание важного и .т.д. — которые и являются «блочными заданиями»
новый план Глеба в студию!
Мне, как читателю, хотелось бы увидеть план Глеба на день после этого разговора с Максом. Увидеть, как он изменился у него.
Не пора ли Глебу завести mindmap?
Кипу листочков и блокнотов легко заменяет КПК.
И переносы и зачеркивания там делаются быстрее и удобнее.
Как будто про себя прочитал. Только группирую не мелкие задачи, а однотипные. Например, «написать по e-mail», «позвонить», «найти в интернете», «встретиться»…
Все статьи книги
http://4winners.ru/articles/
Ставить «+» -ки это класс.
А то зачеркивала, это не очень смотрелось
Картинг — детская игрушка. Пусть Макс как мужик предложит Глебу на эндуро или мотокроссовом моцике погонять. Вот это будет дело настоящего мужчины :))
И вообще, я не могу понять, зачем Вы в рассылке курч «Лайфстиль» рекламируете, когда в книге всё выкладываете — в жизнь претворят всё это итак будет сложно, куда ещё информации??!!
Тему девушек лучше оставить в прошлой главе а эту начать сразу со слов «У тебя с собой список всех дел» а то ощущается небольшой дискомфорт от резкого перехода на другую тему
«Я понял, что нужно, прежде всего, освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав все на бумагу.» — а может стоит добавить в жизнь Глеба компьютер для подобных дел? Всегда можно распечатать, откорректировать что нужно, запланировать календарь.
я пишу, что надо сделать на маленькие листочки и раздаю членам моей семьи))) а потом ставлю плюсики, когда дело сделано, а если не удалось, то переписываю на новый с новыми делами)))
глава меня устраивает полностью!
А есть страница, на которой ссылки на все статьи? Чтобы можно было что-то в памяти освежить, не лазя для этого по письмам в поисках ссылки. Я не нашел =(
Самое полезное для меня в этой главе было "Если составляешь план, и обещаешь себе что-то сделать, будь честным перед собой". Как будто про себя прочитал про составление нереальных планов… Каждый день срывается по 1-2 делу… И мысли, когда я их вписываю крутятся "А вдруг раньше справлюсь… А так будет, чем занять себя!"
"и с места в карьер перешел к следующей теме" вот с этой фразой я ни разу не встречался. Может быть ее стоит поменять на более распространенный (классический) афоризм?
Все остальное — супер. Спасибо.
Круто, на картинг, да еще и свозят, самому не надо искать.
Немного занудно, но полезно. Я уже вся в этих «листочках». И коуч поддела –
«а то будете все время переписывать свои дела из органайзера в органайзер».
Кто-то еще и карточку советует заводить на каждое дело.
Доп. Совет: на своем запланированном перерыве между блоками –
просмотреть будущий час, 45 минут, чем ты собираешься заниматься.
И так весь день. Хотите свои листочки в это время перечитывайте.
Кому мой совет пригодится, с того 5 рублей, а кому не жалко – с того 500 р.
С тренеров за использование, по персональной договоренности. )
"Я понял, что нужно, прежде всего, освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав все на бумагу. Затем стоило похоронить старые проекты, которые уже не актуальны. Далее оставшиеся рассортировать в различные категории – «Быстрые Задачи», «Срочные и Важные» и «Ждущие задачи»"
— Не совсем понятно что потом с этими листками делать. Вычеркивать и переписывать или оставлять такими же в первозданном виде с вычеркнутыми делами. Или на новый лист и дописывать туда задачи. И где эти листки хранить, если наберется куча. Может в одно место складывать? И потом, вот план дел, его получается Глеб должен с собой носить чтобы сверяться??
«И потом, вот план дел, его получается Глеб должен с собой носить чтобы сверяться??»
Я распечатываю и ношу с собой