Книга «Экстремальный Тайм-Менеджмент. Бери от Жизни Все!» Глава 2. Начинаем разгоняться! Марихуана и Резервы
Здравствуйте!
Каждый день на ваш электронный адрес вам будет приходить по небольшому кусочку книги. Добросовестно выполняйте все задания вместе с главным героем. И тогда мы гарантируем: к концу книги вы станете другим человеком!
Если вам хочется прочитать книгу целиком, закажите ее тут: http://4winners.ru/training/book/
Глава 2. Начинаем разгоняться! Марихуана и Резервы.
Мы сидели уже второй час. Казалось, день растянулся на целую вечность — столько в него вошло событий. Несмотря на возрастающее желание закрыть глаза и более их не открывать, я стойко продолжал работу над собой.
— Макс, для успешной аналитической работы мне надо погрузиться в дело на час-другой. Но как я могу сконцентрироваться, если постоянно телефон звонит, приходят письма от начальника, коллеги просят проконсультировать по тому или иному вопросу?
— Глеб, хватит халявы в виде моих готовых ответов. Ты сам как думаешь справиться с этой ситуацией?
— Не знаю, — решил «отмазаться» я.
— А если подумать?
— Я вижу только радикальное решение — выключить все напоминания о почте, на телефон поставить автоответчик, а рядом со столом поставить табличку «не беспокоить, убью». Только такой вариант в моем случае совершенно точно не пройдет.
— А куда ты денешься? Это как раз лучший вариант. Чтобы избавить тебя от сомнений, будем просто брать и делать, вместо того, чтобы мучительно думать, пройдет это или нет. Итак, следующее задание — посмотри свой план на день и встрой в него специальные рабочие блоки. Время, когда ты изучаешь что-то новое или делаешь сложную аналитическую работу. Время, когда отвечаешь на звонки и почту. Время для работы с клиентами в зале. Чаще всего эти ситуации повторяются в одно и тоже время, поэтому постарайся запланировать их.
— Я конечно, сделаю, раз ты сказал. Только не очень понимаю, как это мне поможет, — я сильно сомневался в том, что предложение Макса так распланировать день подойдет мне.
— Давай я расскажу тебе одну историю. В Великобритании проводили опыт над студентами.
Их разбили на две группы и дали одинаковое задание — решить задачу «А», в меру сложную. Ее решение занимало около 40 минут. В процессе выполнения задания первую группу студентов накурили марихуаной и сказали, чтобы они продолжали выполнять решение задачи. «Вау, повезло студентам!» — подумал я. Макс тем временем продолжал:
— А второй группе вместо марихуаны начали во время решения задачи названивать по телефону, присылать смски. Предлагать им попить чай или кофе, от которых они не отказывались, и продолжать разными способами отвлекать. В процессе эксперимента производились замеры трудовой активности мозга. Выяснилось, что эффективность интеллектуальной деятельности человека, которого в процессе решения задачи постоянно прерывают на мелкие дела, в несколько раз меньше, чем у человека, который покурил марихуану. О чем это говорит?
— Нужно курить марихуану!— выдал я, и мы вместе засмеялись.
В дальнейшем Макс объяснил, что любое — даже самое незначительное прерывание вроде минутного ответа на телефонный звонок очень сильно влияет на мою текущую эффективность.
— Для того, чтобы выйти на пик своей эффективности в решении какой-либо задачи, требуется около 30 минут. Но самое неприятное, что если через 10 минут тебя кто-то отвлекает, даже совсем ненадолго, например, телефон звонит, и ты отвечаешь… Тогда тебе заново требуются 30 минут для того, чтобы разогнаться и начать нормально выполнять задачу. Фактически, человек, которого постоянно прерывают в процессе его работы, похож на автомобиль, который разгоняют и постоянно дергают «ручник». Потом снова разгоняют и снова хватают «ручник». Как думаешь, далеко ли можно уехать таким темпом?
— Вряд ли, — согласился я.
Продолжение следует….
P.S. Кликните по ссылке и получите 50% книги бесплатно http://shop.finance1.ru/extrim_time.html
P.P.S. Попали на эту страницу случайно? Подпишитесь на главной странице чтобы бесплатно получить полный тест-драйв книги «Экстремальный Тайм-Менеджмент. Бери от жизни Все!».
P.P.P.S. Просьба к Вам – если данная глава книги Вам понравилось – нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или tweeter (в нижнем углу записи и правом верхнем) – «Я рекомендую», «Опубликовать», чтобы о нем узнали другие люди. Спасибо!
 Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter (находятся ниже) – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо! |
|
|
Очень ценная информация, помогает для плодотворной деятельности. Включаю таймер и четко работаю по плану.Домашних приучила не отвлекать. На работе сложнее, там я обязана брать трубку, даже если письмо Президенту составляю. Вот здесь сложно потом переключаться, когда на тебя повесили сложную проблему. Но мозги получили много ценной информации. Спасибо! Найду и в этом положении выход. А в целом все уроки много дали мне.
Так, понятно, почему удалённая моя работа идёт медленно! Спасибо!
Еще на прошлой работе (когда я работала на дядю), мне пришлось с месяц посидеть за чужим компьютером перед тем, как мне дали мой личный. Поскольку компьютер был не мой, я не стала на него устанавливать QIP, Skype и прочие программки для общения. К концу месяца с удивлением обнаружила, сколько всего я умудрилась сделать. Теперь и дома, сменив ноутбук, я пользуюсь только Skype, поскольку это единственный способ общаться с моим молодым человеком, который сейчас в другой стране. А ведь когда-то не представляла, как можно жить без подобного общения.
Из главы, к сожалению не понятно главного: ГДЕ БРАТЬ МАРИХУАНУ? :) Все остальное — отлично!
Тема- Агонь!!!)))Жду продолжения…..Спасибо)
Дальше
А если ты сидишь в кабинете со своими сотрудниками, то можно использовать беруши.
Все правильно
Все классно описано. Действительно это классические приемы. позволяющие повысить эффективность любого труда, а особенно умственного. Спасибо!
Даже мысли на определенном этапе работы тормозят, когда приходит что-то в голову к примеру: никто давно не звонил, или надо закончить обязательно к …. и тогда начинаешь нервничать, и прочее. Не время ли отдохнуть?.
Замечательная идея — с блоками! Очень хороша для менеджера по продажам!
Но я лично сомневаюсь, что руководитель среднего звена торговой компании национального уровня сможет в дневное рабочее время всегда выделять время для таких вот блоков в одно и тоже время каждый день.
По своему опыту руководства отделом маркетинга и рекламы знаю- аналитика и познание нового — либо до начала рабочего дня (с утра можно), либо -после его окончания! Потому что в оставшееся время нужно не только выполнять свой объем работы, но и курировать подчиненных и проекты, которые они ведут.
А в целом- идея здравая и полезная!!! Буду теперь табличку вывешивать- «не беспокоить! Идёт аналитика!!!!»
Хорошее сравнение с автомобилем. Не надо прерываться во время работы.
Ну возможно стоит добавить — через перерывы раз в час полезно делать просто, чтобы здоровье не ухайдокать под конец) А так все верно
Ну не всегда для «разгона» требуется много времени. Хотя идея просто отличная!
Продолжайте, плиз..
Спасибо Парни! Долой ручники! Делу время!!!
Про блоки я мечтал всегда! Но теперь я точно знаю что именно так и надо делать!
Итак после обеда индивидуальная работа
когда постоянно дергают, это еще и нервирует
Когда часто отвлекают, очень трудно сконцентрироваться.
Очень полезная и правильная книга. Здорово, что сделана, как повесть, а не свод правил и инструкций. Глава с обозначением конкретных результатов в распорядке дня заставила по новому подойти к распорядку. Посмотрим, что получится, но все стало гораздо поятнее и конкретнее. Раньше, расписав весь день по часам я перходил от часа к часу, почти ничего не сумев сделать по спланированным и записанным в общих чертах пунктам. Теперь же есть к чему стремиться в каждом пункте. Работа с дневником для меня только начинается. Скорее всего буду увеличивать блоки и разбрасывать их по дням недели или в определенные дни делать особый упор на какой-то определенной задаче. Всем читателям и писателям этой книги желаю всего самого наилучшего! Молодцы!
Глава не в бровь, а в глаз! Здорово, читаем дальше.
Чтобы меньше было прерываний ,сначала делаю ну все мелкие дела и отпускаю всех кто стоит над душой,затем без помех делаю основные,долгосрочные и срочные дела-помогает…
Это пожалуй самая важная глава. Прерываний в течении дня действительно много. Иногда бывают дни, когда просто не понимаешь на что потратил время. День прошел, а ты ничего не сделал из того, что планировал.
У меня бывало даже так, что войдя в раш, я отвлекся всего на пол минуты — сходить в туалет. А по возвращении скорость и качество выполнения заметно снизились.
Да концентрация -это сила.У меня грудничок и когда по работе отчеты делала(я бухгалтер),я уходила в офис на 2-3 часа, но я столько всего делала, сколько раньше и за целый день с перерывами, почтой, смс не делала.Супер!!!
А я думалаб что я плохой человек, злюсь кагда меня отвлекают от дела, особенно в начале. Спосибо
Всё гениальное просто!
Интересно про 30 минут. А я каждые 30 минут сама делаю перерыв, взяла из техники Pomidoro. Наверное стоит увеличить эти отрезки до часа?
Пожалуй, это действительно серьезно сбивает эффективность. Выделяю конкретное время для звонков и почты!!
Все действительно так. Начатое дело, прерванное звонком или нежданным визитом , и в результате этого, не доведенное до конца, приходится начинать заново — а это не только потеря времени, но еще и потеря части энтузиазма. Факт, не требующий доказательства! Читаем книгу дальше!
Согласен. Сегодня за 2 часа непрерывной работы не отвлекаясь (а такого у меня почти не бывает, техподдержка все_таки) удалось найти пути решения проблемы, которая тянется уже 3 месяца.
Интересный пример. Жду продолжения.
Отличная глава! Отлично написано про прерывания! Не далее как сегодня осознал насколько прерывания пагубно влияют на работу! Мне 5-6 раз звонил приятель и спрашивал как сделать то то — и на 5-6 раз уже шло раздражение и полностью сбивался фокус с поставленной задачи!